4 reguli pentru o campanie giveaway legala

Giveaway-urile sunt un instrument puternic pentru promovarea unui brand. Acestea contribuie la procesul de brand awareness, la cresterea vanzarilor si la stabilirea unor colaborari viitoare. Pentru ca totul sa decurga in mod corespunzator, este important sa cunosti si sa respecti prevederile legale. Despre cele mai importante reguli pe care ar fi optim sa le respecti, discutam in cadrul articolului de astazi.

Regula de baza – nu solicita efectuarea unei achizitii sau plata unei taxe pentru a putea participa la campania de giveaway

Una dintre regulile de baza ale oricarei tombole este sa nu fie necesara niciun fel de achizitie pentru participare. Alege o modalitate de inscriere facila, precum postarea unui comentariu sau promovarea campaniei prin partajarea catre reteaua proprie de prieteni. In cazul in care exista o taxa de participare, campania de giveaway se transforma in loterie, existand numeroase prevederi legislative ce trebuie sa fie respectate (de exemplu, obtinerea unor avize de la Oficiul National pentru Jocuri de Noroc). Acest lucru inseamna ca nu poti solicita nici taxe de transport ori alte cheltuieli suplimentare din partea celor care se inscriu.

Realizeaza, cu atentie, Regulamentul campaniei de giveaway

In cadrul regulamentului unei campanii de giveaway este important sa mentionezi urmatoarele informatii:

• Premiul oferit si valoarea sa. Ai grija, deoarece, daca oferi un produs ce apartine unei marci inregistrate, nu poti mentiona denumirea acesteia in titlu deoarece s-ar putea crede ca brandul respectiv sponsorizeaza campania. Include descrierea completa in cadrul regulamentului.

• Entitatea care organizeaza giveaway-ul;

• Cine poate participa la campanie – existenta anumitor criterii de eligibilitate (de exemplu, varsta peste 18 ani);

• Data si ora de incepere si de incheiere a campaniei;

• Data la care va fi anuntat castigatorul;

• Metoda ce va fi folosita pentru alegerea castigatorului – este important ca acesta sa fie ales in mod aleatoriu;

• Modul in care va fi anuntat castigatorul;

• Modul si data la care castigatorul va primi premiul.

Ai grija sa respecti normele Regulamentului General privind Protectia Datelor

Exista sapte principii care guverneaza cerintele GDPR si pe care trebuie sa le respecti pentru a avea o campanie giveaway legala.

• Legalitate, corectitudine si transparenta. Trebuie sa ai consimtamantul persoanei pentru a colecta datele tale personale. In cadrul regulamentului mentioneaza cum vei stoca, folosi si proteja aceste date.

• Limitarea scopului. Datele colectate trebuie sa fie folosite in scop „specific, explicit si legitim.” In cazul in care doresti sa folosesti datele si in afara campaniei (de exemplu, pentru a trimite un newsletter) ai grija sa mentionezi expres acest lucru.

• Minimizarea datelor. Colecteaza numai acele informatii de care ai nevoie pentru campania de giveaway.

• Precizie. Toate datele inexacte trebuie sa fie sterse.

• Limitarea stocarii. Este important sa mentionezi perioada de timp pe care vei stoca informatiile colectate. Dupa finalizarea acesteia, ele trebuie sa fie sterse.

• Integritate si confidentialitate. Trebuie sa protejezi datele colectate de amenintari externe si interne prin masuri de securitate a datelor.

• Responsabilitate. Trebuie sa pastrezi dovada indeplinirii acestor cerinte deoarece inregistrarile pot fi oricand accesate de autoritatile responsabile in domeniul protectiei datelor.

Respecta Termenii si conditiile retelelor de socializare pe care organizezi campania de giveaway

Inainte de a organiza un giveaway, ai grija sa citesti regulile retelelor de socializare. In cazul in care nu le respecti, este posibil sa ai surpriza neplacuta a suspendarii ori inchiderii contului. Poti include aceste mentiuni si in propriul regulament.

Un avocat specializat in drept digital te poate ajuta sa redactezi un Regulament campanie giveaway corect si complet, care sa te protejeze de problemele ce pot aparea. De asemenea, iti poate indica ce masuri trebuie sa iei pentru a fi sigur ca respecti normele GDPR.

Cele 4 reguli de mai sus, desi importante, reprezinta doar o parte dintre aspectele de avut in vedere cand organizezi un giveaway legal.

In acest sens, poti programa o sedinta de consultanta printr-un click aici.