Inregistrari Registrul Comertului - ONLINE inca 1 an dupa incetarea starii de alerta

Orice documente pot fi depuse la Registrul Comertului exclusiv online pe durata starii de alerta, precum si pe o perioada de 1 an dupa incetarea acesteia.

Ce acte pot fi depuse in forma electronica online, care inainte era necesar sa fie in forma autentica la notar?

Se simplifica formalitatile de depunere acte online la Registrul Comertului. Daca inainte de starea de urgenta, respectiv de alerta, era obligatoriu ca declaratiile pe propria raspundere date de catre administratorii societatii sau specimenele de semnatura sa fie date in forma autentica in fata notarului public, in prezent, pe durata starii de alerta, precum si pe o perioada de un an dupa incetarea acesteia, aceste documente pot fi semnate cu semnatura electronica si depuse exclusiv online (conform Legii nr. 206/2021 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 195/2020 privind masuri in domeniul registrului comertului, care a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 715/20.07.2021).

In ce forma trebuie sa fie documentele care urmeaza sa fie inregistrate la Registrul Comertului?

Orice acte necesare pentru inregistrarile la Registrul Comertului pot avea urmatoarele forme:

• inscris in forma electronica – semnat cu semnatura electronica;

• inscris sub semnatura privata – adica semnat pur si simplu de catre persoana in cauza (inscrisul sub semnatura privata este opusul inscrisului in forma autentica la notar);

• inscris in forma autentica la notar – nu se elimina forma autentica, insa nu mai este obligatorie;

• inscris in forma certificata de avocat – aceasta formalitate exista si inainte si, la fel ca in cazul inscrisului in forma autentica la notar, nu mai este obligatorie;

• declaratii date la Registrul Comertului, in fata unui reprezentant al institutiei – aceasta formalitate exista si in trecut si nu a fost niciodata obligatorie; bineinteles, aceasta formalitate presupune deplasare la sediul Registrului Comertului.

Este important de clarificat faptul ca sediul Registrului Comertului nu se inchide fizic si se pot depune in continuare dosarele la ghiseu. Activitatea de lucru cu publicul la ghiseele ORC se deruleaza pe parcursul unui program de lucru de 4 ore, fractionat in doua intervale orare.

Insa, activitatea Registrului Comertului se deruleaza in principal prin mijloace electronice si prin corespondenta.

Se mai depune dovada sediului la Registrul Comertului?

O alta noutate a Legii nr. 206/2021 este aceea ca se elimina obligatia Registrului Comertului de a transmite documentul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social la organul fiscal din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui circumscriptie se situeaza imobilul cu destinatie de sediu social, dupa inregistrarea in Registrul Comertului.

ATENTIE: Cu toate acestea, nu dispare obligatia depunerii la Registrul Comertului a dovezii detinerii cu titlu legal a spatiului cu destinatie de sediu social (precum contract de inchiriere, contract de comodat, titlu de proprietate sau contractul de asistenta juridica in cazul in care sediul este gazduit la avocat), ci numai ORC nu mai transmite catre ANAF acest document.